Wat is gebruikersbeheer in Moodle?

Gebruikersbeheer is het centrale systeem in Moodle voor het beheren van accounts, authenticatie, rechten en privacy van alle personen die toegang hebben tot je leeromgeving. Elke persoon die met Moodle werkt – of het nu een cursist, docent, manager of beheerder is – heeft een gebruikersaccount nodig.

Het gebruikersbeheer in Moodle bestaat uit drie hoofdonderdelen:

• Accounts – Het aanmaken, beheren en verwijderen van gebruikers

• Rechten – Het toewijzen van rollen en het bepalen wie wat mag doen

• Privacy en beleid – AVG/GDPR compliance en databeheer

Waar vind je gebruikersbeheer?

Als sitebeheerder of manager:

• Via de administratie → Sitebeheer → Gebruikers

• Of via het tandwiel rechtsboven → Sitebeheer → Gebruikers

Toegang:

Alleen gebruikers met de rol Sitebeheerder of Manager (met de juiste rechten) kunnen het volledige gebruikersbeheer zien en gebruiken. Welke onderdelen zichtbaar zijn, hangt af van de toegewezen rechten.

Belangrijkste onderdelen

Het gebruikersbeheer bestaat uit drie hoofdsecties die je vindt onder Sitebeheer → Gebruikers:

Gebruikers (Accounts)

Hier beheer je alle gebruikersaccounts in je Moodle omgeving:

• Gebruikerslijst bekijken en doorzoeken

• Accounts aanmaken, wijzigen, deactiveren of verwijderen

• Profielvelden configureren (standaard en aangepast)

• Gebruikers uploaden via CSV bestanden

• Bulk acties uitvoeren op meerdere gebruikers tegelijk

• Cohorten (site-groepen) aanmaken en beheren

• Wachtwoorden beheren en resetten

• Gebruikersfoto's uploaden

Rechten

Hier bepaal je wie wat mag doen in Moodle:

• Rollen definiëren (zoals Docent, Student, Manager)

• Systeemrollen toewijzen aan gebruikers

• Sitebeheerders aanwijzen

• Rechten controleren voor specifieke gebruikers

• Gebruikersbeleid (policies) instellen

• Context-niveaus begrijpen (Systeem, Categorie, Cursus, Activiteit)

• Mogelijkhedenrapport bekijken (welke rol heeft welke rechten)

Privacy en beleid

Hier regel je AVG/GDPR compliance en databeheer:

• Privacy-instellingen configureren

• Beleidsinstellingen beheren (voorwaarden, privacy policy)

• Data verzoeken afhandelen (export, verwijdering)

• Gegevensregister inzien (waar wordt welke data opgeslagen)

• Automatische verwijdering instellen

• Bewaartermijnen configureren

• Gebruikers opschonen voor AVG compliance

Belangrijkste functies

Het gebruikersbeheer biedt mogelijkheden voor:

• Handmatig gebruikers beheren – Accounts aanmaken, aanpassen en verwijderen

• Bulk gebruikersbeheer – Meerdere gebruikers tegelijk beheren

• CSV import/export – Grote aantallen gebruikers uploaden of exporteren

• Authenticatie – Bepalen hoe gebruikers inloggen (handmatig, LDAP, SSO, etc.)

• Rollen en rechten – Bepalen wie wat mag zien en doen

• Cohorten – Groepen gebruikers voor eenvoudige cursusinschrijving

• Privacy compliance – Voldoen aan AVG/GDPR wetgeving

• Self-service – Gebruikers hun eigen profiel en voorkeuren laten beheren

Meer informatie

Voor gedetailleerde informatie over specifieke onderwerpen, zie de subpagina's