Wat is het cijferboek in Moodle?

Het cijferboek (ook wel gradebook of puntenboek genoemd) is het centrale systeem in Moodle voor het beheren en rapporteren van beoordelingen en voortgang van cursisten. Elke activiteit in een cursus die een cijfer kan genereren (zoals toetsen, opdrachten, SCORM-modules, externe tools) wordt automatisch in het cijferboek opgenomen.

Waar vind je het cijferboek?

Als docent/beheerder in een cursus:

• Via de linker navigatie → Cijfers

• Of via het tandwiel rechtsboven → Meer... → Cijferboek

Als cursist:

• Via het gebruikersmenu rechtsboven → Cijfers

• Of binnen een cursus via de linker navigatie → Cijfers

Belangrijkste functies

Het cijferboek biedt mogelijkheden voor:

• Automatische cijferregistratie van alle beoordeelde activiteiten

• Handmatig cijfers toevoegen voor offline behaalde resultaten

• Berekeningen maken met formules (gemiddelden, gewogen scores, etc.)

• Categorieën aanmaken om cijfers te groeperen

• Export van cijfers naar Excel of andere formats

• Import van cijfers vanuit externe bronnen

• Cijfergeschiedenis bijhouden van alle wijzigingen

Sitebeheer instellingen voor cijfers

Als sitebeheerder kun je globale instellingen configureren die van toepassing zijn op alle cursussen in je Moodle omgeving. Je vindt deze instellingen via:

Sitebeheer → Cijfers → Algemene instellingen

Hieronder een overzicht van de belangrijkste instellingen die LTNC regelmatig aanpast voor klanten.

Rollen in de cijferlijst

Pad: Sitebeheer → Cijfers → Algemene instellingen → Rollen in de cijferlijst

Deze instelling bepaalt welke rollen zichtbaar zijn in het cijferboek rapportages en overzichten.

Standaard rollen die je hier vindt:

• Student / Cursist

• Manager

• Docent

• Niet-bewerkende docent

Waarom is dit belangrijk?

• Als je een aangepaste rol hebt gemaakt (bijvoorbeeld "Trainee", "Mentor", "Coach"), moet je deze hier toevoegen

• Anders verschijnen gebruikers met die rol niet in het cijferboek overzicht

• Dit kan verwarring geven wanneer docenten bepaalde cursisten niet zien in hun cijferlijst

Best practice:
Voeg alleen rollen toe die daadwerkelijk beoordeeld moeten worden. Voeg bijvoorbeeld geen "Manager" of "Beheerder" rol toe.

Cijferexport gebruikersprofielvelden

Pad: Sitebeheer → Cijfers → Algemene instellingen → Cijferexport gebruikersprofielvelden

Deze instelling bepaalt welke gebruikersprofielvelden worden meegenomen wanneer cijfers worden geëxporteerd naar Excel of een ander format.

Standaard velden die vaak worden toegevoegd:

• Voornaam

• Achternaam

• E-mailadres

• Gebruikersnaam

• ID-nummer

• Afdeling

• Aangepaste profielvelden (zoals personeelsnummer, cohort, etc.)

Waarom is dit belangrijk?

• Voor rapportages naar HRM-systemen of externe administratie

• Om cijfers te koppelen aan de juiste medewerker/cursist in externe systemen

• Voor privacy: bepaal bewust welke velden je wilt exporteren

Best practice:

• Voeg minimaal "Voornaam", "Achternaam" en "E-mailadres" toe

• Overleg met de klant welke aanvullende velden nodig zijn voor hun administratie

• Let op AVG/privacy bij het exporteren van persoonsgegevens

Standaard export methode

Pad: Sitebeheer → Cijfers → Algemene instellingen → Standaard export methode

Deze instelling bepaalt welk bestandsformaat standaard wordt gebruikt bij het exporteren van cijfers.

Beschikbare opties:

• OpenDocument spreadsheet (.ods) - Open formaat, goed voor LibreOffice

• Excel spreadsheet (.xlsx) - Meest gebruikt, compatibel met Microsoft Excel

• Platte tekst (.txt) - Eenvoudig tekstformaat

• XML bestand (.xml) - Voor geautomatiseerde verwerkingen

Best practice:
Kies voor Excel spreadsheet (.xlsx) als standaard, omdat de meeste organisaties met Microsoft Office werken en dit formaat het beste wordt ondersteund.

Beoordelingscategorieën: Aggregatie

Pad: Sitebeheer → Cijfers → Beoordelingscategorieën → Aggregatie

Deze instelling bepaalt hoe het totaalcijfer van een cursus wordt berekend wanneer er meerdere beoordelingsitems zijn.

Belangrijkste aggregatietypes:

• Gemiddelde van cijfers - Alle cijfers worden gemiddeld (meest gebruikt)

• Gewogen gemiddelde van cijfers - Cijfers worden gewogen op basis van het maximale aantal punten

• Eenvoudige som van cijfers - Alle punten worden opgeteld

• Mediaan van cijfers - De middelste waarde wordt gebruikt

• Laagste cijfer - Alleen het laagste cijfer telt

• Hoogste cijfer - Alleen het hoogste cijfer telt

Best practice:

• Gemiddelde van cijfers is het meest intuïtief en wordt het vaakst gebruikt

• Gewogen gemiddelde gebruik je wanneer sommige activiteiten zwaarder moeten wegen (bijv. eindtoets zwaarder dan tussenevaluaties)

• Documenteer altijd welk aggregatietype wordt gebruikt, zodat docenten begrijpen hoe het eindcijfer tot stand komt

Let op: Je kunt dit per cursus en per categorie nog aanpassen. Dit is alleen de standaard voor nieuwe cursussen.

Beoordelingscategorieën: Beschikbare aggregatie

Pad: Sitebeheer → Cijfers → Beoordelingscategorieën → Beschikbare aggregatie

Hier kun je bepalen welke aggregatietypes beschikbaar zijn voor docenten om te kiezen in hun cursussen.

Waarom zou je dit beperken?

• Om verwarring te voorkomen bij docenten die niet bekend zijn met alle types

• Om consistentie te waarborgen binnen de organisatie

• Om complexe berekeningsmethodes te vermijden die moeilijk uit te leggen zijn

Best practice:
Als je organisatie vooral met eenvoudige berekeningen werkt, beperk dan de keuze tot:

• Gemiddelde van cijfers

• Gewogen gemiddelde van cijfers

• Eenvoudige som van cijfers

Beoordelingscategorieën: Lege cijfers niet mee berekenen

Pad: Sitebeheer → Cijfers → Beoordelingscategorieën → Lege cijfers niet mee berekenen

Deze instelling bepaalt hoe Moodle omgaat met activiteiten waar nog geen cijfer voor is ingevuld.

Opties:

• Aan - Lege cijfers worden genegeerd in de berekening (alleen behaalde cijfers tellen mee)

• Uit - Lege cijfers tellen mee als 0 punten

Voorbeeld:
Een cursist heeft 2 toetsen gemaakt:

• Toets 1: 8

• Toets 2: nog niet gemaakt (leeg)

Met "Lege cijfers niet mee berekenen" AAN:

• Cursustotaal = 8 (alleen Toets 1 telt mee)

Met "Lege cijfers niet mee berekenen" UIT:

• Cursustotaal = 4 (Toets 1 = 8, Toets 2 = 0, gemiddelde = 4)

Best practice:

• Zet dit AAN als je wilt dat cursisten hun voortgang zien op basis van wat ze al hebben gedaan

• Zet dit UIT als je wilt dat cursisten gestimuleerd worden om alle activiteiten te voltooien

• Dit kan ook per cursus/categorie worden aangepast, dit is alleen de standaard

Let op: Deze instelling kan verwarring geven wanneer cursisten hun cijfer zien. Een cursist met alleen een 8 ziet mogelijk een 8 als cursustotaal, terwijl er nog meer toetsen volgen. Communiceer daarom duidelijk naar cursisten hoe cijfers worden berekend.

Overige informatie

Voor gedetailleerde informatie over specifieke onderwerpen, zie de subpagina's: